2016年9月10日上午,2016年办公室业务交流学习会在总部会议室召开,公司领导陈为人,股份公司和各分子公司办公室相关人员参加。
会上,总裁办公室总经理姚波就办公室的角色定位、作用发挥、主要模块工作职能及制度建设等情况进行汇报。随后,安徽美诺华、浙江美诺华、美诺华天康、宣城美诺华、研究院等对就相关工作进行交流、学习,并探讨了办公室业务工作困惑和难点。
在认真听取会议发言后,陈总肯定了本次会议召开的必要性和及时性,并作出重要指示。他指出,公司的改革发展离不开办公室系统的高效服务。各办公室间要充分交流、取长补短、举一反三,相互学习与提升,实现群策群力。
陈总强调,办公室要起到总经理秘书、助手、参谋的作用,协助总经理及各职能部门正确履行权限,督促、检查、落实各项工作。办公室人员要“想干事、会干事”。“想干事”依靠的是主观意识,“会干事”则凭借自身的能力、知识、技巧和工作方式方法,要努力提升自身素质,率先做到自我管理规范。
总裁办公室行政、企业文化、后勤模块就企业宣传与VI应用、公文写作与处理、会务组织与公务接待、档案管理业务知识、内刊编辑工作基本规范、后勤服务工作、办公室行政管理提升等内容与各分子公司相关人员进行交流和学习。
本次办公室业务交流学习之后将形成“行动计划”,紧紧围绕公司中心工作在各项管理工作中担当和履行职责,充分发挥好办公室基础职能作用,为美诺华经营发展大局做好服务、提供保障。